I. Anwendungsbereich
Diese Hinweise gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen in Deutschland und der Europäischen Union im Zusammenhang mit roomantra.com. Sie erfassen insbesondere Shopbesuche, Bestellungen, Lieferungen, Zahlungen, Support und – nach Einwilligung – Analyse oder Werbung. Rein persönliche oder familiäre Verarbeitungen außerhalb des Shopbetriebs sind nicht Gegenstand dieser Hinweise.
II. Grundsätze der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Fairness, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit eine Rechtsgrundlage besteht und die Angaben für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
III. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen können nach Maßgabe der DSGVO Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen sowie Einwilligungen für die Zukunft widerrufen. Anfragen sind an bonjour@roomantra.com zu richten. Für einwilligungsbasierte Online-Dienste können bei Personen unter 16 Jahren zusätzliche Zustimmungsvoraussetzungen gelten.
IV. Pflichten eingesetzter Dienstleister
Dienstleister für Shopbetrieb, Hosting, Zahlung, Versand, Support und technische Funktionen dürfen Daten nur für festgelegte Zwecke und im vereinbarten Umfang verarbeiten. Sie müssen angemessene Sicherheitsmaßnahmen einsetzen, bei Betroffenenanfragen unterstützen, Datenschutzvorfälle melden und erforderliche Verarbeitungsnachweise führen.
V. Übermittlungen in Drittländer
Bei Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums werden die jeweils verfügbaren rechtlichen Mechanismen geprüft. Dazu können Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln, vertragliche Kontrollen, Verschlüsselung und Zugriffsbeschränkungen gehören. Einzelheiten zu konkret eingesetzten Empfängern müssen in der Datenschutzerklärung: https://roomantra.com/policies/privacy-policy aktuell gehalten werden.
VI. Aufsicht und Beschwerden
Betroffene Personen können sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder Ort des vermuteten Verstoßes. Behördliche Befugnisse und mögliche Sanktionen ergeben sich unmittelbar aus der DSGVO.
VII. Praktische Umsetzung
Verarbeitungen sollen nachvollziehbar dokumentiert, Zugriffe begrenzt und Daten nur so lange wie erforderlich gespeichert werden. Einwilligungen müssen freiwillig, informiert, widerruflich und nachweisbar sein. Sicherheitsmaßnahmen werden nach Art, Umfang, Kontext und Risiko der Verarbeitung ausgewählt.
VIII. Kontakt
Pauline Martin, handelnd unter Roomantra
202 Reaser Dr, Victoria, TX 77905, USA
Telefon: +1 (361) 654-7525
E-Mail: bonjour@roomantra.com
Servicezeiten: Montag bis Freitag 09:00–18:00 Uhr, Samstag 09:00–16:00 Uhr, jeweils CET/CEST.
IX. Vertretung nach Artikel 27 DSGVO
Eine Vertretung in der Europäischen Union ist derzeit nicht benannt. Sofern die Voraussetzungen des Artikels 27 DSGVO vorliegen und keine Ausnahme anwendbar ist, muss vor der fortlaufenden Ausrichtung des Angebots auf Deutschland eine schriftlich benannte EU-Vertretung mit Name, Anschrift und Kontaktmöglichkeit ergänzt werden. Bis dahin können Datenschutzanfragen unmittelbar an bonjour@roomantra.com gerichtet werden.